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衝刺計畫:為什麼你需要破冰遊戲

   

儘管衝刺計畫擁有相當高的評價,但別忘了!其實衝刺計畫是一項相當消耗腦力的工作 – 參加者需要在連續五到八個小時之間,進行長時間的腦力激盪並想辦法解決問題。說實話,衝刺計畫在剛開始時士氣通常不是太高。想要成功執行衝刺計畫,切記經常維持團隊成員的參與度,並確保他們已經準備好進行討論。但要如何做到這件事?我們發現最好的方法之一就是使用破冰遊戲!

從破冰遊戲開始可以有效幫助團隊建設,協助成員快速進入狀況以迎接未來幾小時的挑戰。讓我們來告訴你以下5個原因!

5個使用破冰遊戲的理由

Waking Up <醒腦>

衝刺計畫可能每天都從很早就開始!在進入衝刺計畫的主要步驟之前,必須確保計畫中的所有成員都已經準備好加入討論。藉由破冰遊戲可以為大家開啟嶄新的一天,並讓計畫成員彼此交談、互動,提前為接下來的挑戰做好準備。

Team Building <團隊建設>

通常衝刺計畫團隊的組成會根據情況而有所不同,有時候可能是客戶或廠商,有時候可能是同公司或同部門的同事。不過可以確定的是,在大多數的情況下計畫成員會是由來自不同領域的專家所組成。很多時候衝刺計畫的第一天可能是團隊成員第一次見面,藉由破冰遊戲可以拉近團隊成員間的距離,促使成員可以進行更加誠實與有意義的對話!

 Warming Up the Mind <暖身>

在進行衝刺計畫時,每個參加者都將花上五到八個小時進行深度思考,定義問題並尋找解決方案。在進入長時間思考的活動之前,我們的大腦也需要暖身!畢竟,如此長時間的腦力激盪並不是大家平常都習慣的方式,所以藉由破冰遊戲我們可以提供成員一些時間適應緊接而來的緊繃狀態。

Opening Up <舒緩氣氛>

即使身為引導師的我們可能會感到相當興奮,但其實很多時候並非所有衝刺計畫成員都是自願參加,甚至會有人對此表示質疑。而破冰遊戲正是製造一個讓成員感到自在的好機會,無論他們對於衝刺計畫流程是否抱持著疑問。

Putting Pen to Paper <實際動手操作>

大部分的衝刺計畫都需要成員實際動手參與!你會需要用到便條紙、馬克筆以及貼紙等文具,然而部分成員可能對於這些活動並不是太過熟悉,他們上次使用貼紙的時候可能是小學!藉由破冰遊戲讓團隊成員開始習慣這些道具,可以幫助他們在接下來的活動更快上手。

既然現在你已經知道為什麼需要破冰遊戲了,那就來介紹幾個我們在Neuromagic常使用的破冰遊戲。並非所有的破冰遊戲都有相同的效果,有些遊戲可能可以促進討論進行,有些則可能太過私人或稍嫌幼稚。為了達到最佳平衡,我們通常會選擇可以維持並提升大家參與度,同時又不至於讓他們感到不自在的破冰遊戲。(雖然不自在也是衝刺計畫流程中相當重要的元素)

在Neuromagic我們選擇破冰遊戲時有幾項判斷標準。適合外商企業的有時對於傳統日本企業來說可能會太過直接或令人反感,所以我們在準備衝刺計畫以及破冰遊戲的時候也會將這些因素納入考慮。以下先列出幾項我們不推薦的破冰遊戲以及他們為什麼不適和的原因。

不建議的破冰遊戲

Human Knot <解手結>

在這個破冰遊戲中,大家需要圍成一圈並將自己的雙手與對面的人牽在一起,也就是說大家的手會在圓圈中心交疊,聽起來已經有點不自在了,對吧?接著大家需要嘗試在不把手鬆開的狀態下把結解開,這樣程度的肢體接觸對大部分人來說的確太多,尤其還是早上第一件事。我們最不想看到的就是讓參加者之間變得尷尬,甚至在他們開始討論彼此想法或互相介紹自己名字之前。

Guess Who <猜是誰?>

這個破冰遊戲需要事前準備工作。引導師必須在衝刺計畫之前先進行簡單的調查以收集有關參加者的個人資訊。問題中可能包括「你在哪裡出生?」「你高中的時候從事過什麼運動?」,或是一些更開放式的問題像是「請列出一些關於你的有趣事實」。接者,引導師會在衝刺計畫當天將這些答案逐一朗讀出來請大家猜是誰寫的。這麽做不僅會增加引導師的事前準備工作,可能還會使參加者有距離感因為大家沒猜到,又或是覺得自己被針對。在彼此可能都是初次見面的環境中,這個破冰遊戲可能會有以貌取人或含有個人主觀判斷等在工作場合中不太恰當的情況發生,還可能讓參加者在一開始就感到不舒服。

既然我們已經知道哪些不太合適,那現在就讓我們來推薦幾個破冰遊戲。對我們來說好的破冰遊戲必須要能跨越文化差異並保持一定的專業水準,但同時也要兼具樂趣!以下兩個是我們最常使用的。

Neuromagic 愛用

Paper Tower <紙張疊疊樂>

作為一個國際化的組織,我們的引導師和參加者可能需要同時使用英日文交流。因此,對於我們來說不受語言和文化差異所影響的破冰遊戲始終是最佳選擇。而其中一項就是我們的最愛—紙張疊疊樂。這項破冰遊戲需要成員彼此之間的溝通,肢體運動以及快速思考。此外,這項遊戲同時還能夠激發團隊之間的良性競爭。這項遊戲所需的道具包含:

  • 每組約 20張A2大小的紙枚
  • 計時器 ( 或手機。不過我們建議你在衝刺計畫中的每項步驟都使用同一個計時器The Time Timer
  • 足夠的空間

首先請先將準備好的20張紙放在每張桌子的中央(假設你有為衝刺計畫團隊分組)。讓參加者在8分鐘內堆疊出一座紙塔,越高越好。參加者不能使用其他物品(像是膠帶,筆或是訂書機等),但是他們可以自己決定要如何使用紙張—可以折疊、捲起來、揉成球,或是攤開直放等任何可能的方式。最後擁有最高紙塔的團隊即獲勝。

我們發現因為這項破冰遊戲包含團隊競爭和時間限制等元素,會引發團隊成員的緊張感,再加上它需要一些肢體上的活動,所以可以真的讓大家動起來,而且你會驚艷於看到大家是如何堆疊紙塔,我們經常在進行紙張疊疊樂時看到團隊不斷嘗試新的方法。

除了為團隊暖身之外,這項破冰遊戲也間接顯示了為什麼衝刺計畫如此有效。藉由在一定時間限制內完成任務,無拘無束地發揮創造力同時與隊友合作到最後,共同構思出獨一無二的解決方案。從一疊紙張開始,到最後卻能打造出嶄新、出乎意料的成果!

Monster Creator<怪獸創造者>

這是一項我們經常在衝刺計畫和工作坊中使用的破冰遊戲。這項活動經常可以製造歡笑,促進團隊合作,同時還可以激發一些想像力,卻又不至於讓每個人都感到疲憊。這項活動會需要:

  • 1張A2大小的紙張
  • 計時器
  • 黑色簽字筆 (或是彩色簽字筆,如果你想要成果看起來很華麗)

在這個破冰遊戲中,每個小組將創造一個怪物!(沒錯!你猜對了)每個小組成員需要在3分鐘內輪流畫出怪物的某身體部位或元素。時間到了之後,引導師需再給3分鐘的時間讓各組決定他們的怪物名稱,並賦予其能力。最後各組必須向其他人介紹他們所打造出的怪物。


破冰遊戲乍看之下可能微不足道,但其實這項活動在工作坊或衝刺計畫之中可說是扮演了相當重要的角色。它是一項既有趣,又能幫助計畫成員為即將開始的一天做好準備,同時建立成員彼此之間的關係與信任。
想了解更多關於破冰遊戲的資訊(或直接參與我們的工作坊),歡迎點擊clicking here查看更多工作坊(日/英)時間表。

本篇文章是由林靜瑩所翻譯。

岩田Elena

Digital Marketer
來自於美國費城。擁有媒體傳播科系背景,對於媒體溝通與社會公平設計相當有興趣。目前在Neuromagic擔任小編,負責服務設計相關的內容行銷策略、創作與研究,以及攝影。

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